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Excel - exploitation de données et tableaux croisés dynamiques
Objectifs de la formation
- Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons. - Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv). - Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations. - Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle). - Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données).
Contenu de la formation
- Analyse rapide d'un tableau dans Excel. Mise en forme conditionnelle. Graphiques. Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé). Tableaux ou tableaux croisé dynamiques. Graphique Sparklines. - Utiliser les filtres pour extraire des données. Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères. Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données. - Réaliser des calculs statistiques sur une base de données. Nommer une base de données. Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an). - Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query. Ouvrir Query à partir d'Excel. Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access. Renvoyer les données dans Excel. - Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique). Suggestion pour aider à la création de TCD. Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base. Modifier l'organisation des données dans le tableau. Grouper des informations (texte, date, numérique). Créer des segments chronologiques. Calculer une répartition. Modifier le calcul (moyenne, pourcentage). Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé). Actualiser les données. Trier des données dans un tableau croisé dynamique. Mise en forme conditionnelle. Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé. Transformer un tableau croisé dynamique en graphique. - Remanier les données d'une base provenant d'une autre application. Remplissage instantané. Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes. Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule. Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact). Extraire certains caractères du contenu d'une cellule. Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer). Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace). Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum). Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar). Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte). Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche). - Mettre en relief les données d'une base. - Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs. - Réaliser un calcul exact entre deux dates. - Optimiser la recherche d'informations.
Résultats de la formation
Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence
Conditions spécifiques d'accès à la formation
Avoir suivi la formation "Excel 2013 - Initiation (Certifiante)" (MEND) ou avoir un niveau de connaissances equivalent.
Métier formé
Data / Big data
Niveau d'étude visé
Sans le Bac
Type d'immersion professionnelle
Formation initiale
Organisme de formation
PLB Consultant
Durée de la formation
1 mois
Modalités de formation
formation entièrement présentielle
Prochaine(s) session(s)
- 18/11/2024 - 19/11/2024