Une fois le dossier traité, le CROUS vous enverra une notification d’attribution ou de refus par email.  Dans le cas où des documents complémentaires sont nécessaires à l’étude de votre dossier, le CROUS vous enverra aussi une notification par email. Vous êtes donc priés de bien vouloir vérifier votre boîte de réception et vos spams régulièrement.
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Espace apprenants

Se renseigner sur les aides

Vous êtes apprenant dans une formation labellisée GEN ? Vous pouvez bénéficier d'une aide financière selon certains critères.

Selon certains critères, vous pouvez bénéficier d'une aide financière délivrée par le CROUS pour suivre votre formation labellisée Grande Ecole du Numérique. D'autres structures sont également à votre écoute pour vous aider et vous accompagner tout au long de votre formation.

L'aide financière aux apprenants

Aide Financière

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1. L'aide financière aux apprenants de la GEN

En 2019, la formation de plus de 14000 apprenants a pu être intégralement prise en charge grâce à différents organismes ou dispositifs de financement.

86% des apprenants formés dans les nouvelles formations labellisées dans le cadre du Plan d’investissement dans les compétences (PIC) ont pu bénéficier d’une formation sans reste à charge.

Qu'est-ce que l'aide financière destinée aux apprenants de la GEN ?

Tous les apprenants des formations labellisées Grande Ecole du Numérique peuvent soumettre une demande d’aide financière (selon le décret N° 2017-548 du 14 avril 2017).

Cette aide financière délivrée par les CROUS, est attribuée sous conditions de revenus en référence aux plafonds de ressources fixés pour l’attribution des bourses d’enseignement supérieur. Cette aide est réservée aux personnes sans aucune ressource. Les personnes bénéficiant du RSA, de la Garantie Jeune, d’un salaire, d’allocations Pôle Emploi ou tout autre revenu pendant la durée de la formation sont exclues de cette aide.

« L’aide est versée à compter du mois suivant celui où le demandeur a produit l’ensemble des documents nécessaires à l’instruction de sa demande. La mise en paiement est effectuée en début de mois. L’aide est versée pour la durée de la formation. Dans le cadre de cette période, tout mois commencé en formation donne lieu au versement d’une mensualité d’aide. »

  • « Sont exclues du bénéfice de l’aide les personnes inscrites à Pôle Emploi comme demandeurs d’emploi qui perçoivent une aide à l’insertion ou une aide à la formation professionnelle ainsi que les personnes rémunérées sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et les personnes en congé individuel de formation.
  • Sont également exclues du bénéfice de l’aide les personnes percevant une aide du ministère chargé de l’emploi ou d’un conseil régional versée au titre de la formation professionnelle ou de l’insertion professionnelle.
  • L’aide n’est pas cumulable avec une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux ou une aide spécifique versée par le ministère chargé de l’enseignement supérieur ou les établissements publics qui en relèvent. »

« Le bénéficiaire de l’aide s’engage à suivre la formation au titre de laquelle l’aide lui a été accordée et à se soumettre aux conditions d’assiduité et à l’ensemble des modalités pédagogiques de contrôle des connaissances prévues par l’établissement ou la structure qui dispense la formation labellisée par la Grande Ecole du Numérique.

S’il ne remplit pas les conditions générales de scolarité et d’assiduité auxquelles est subordonné le bénéfice de l’aide qui lui a été accordée, il est tenu au reversement des sommes indûment perçues. »

L’aide GEN est plafonnée à une durée maximale de 18 mois pour une même formation.
Par exemple, si votre formation dure 24 mois ou plus, vous devrez déposer une demande pour une durée de 18 mois . L’attestation GEN obligatoire à la demande devra donc être complétée avec une date de fin de formation modifiée pour une durée totale de 18 mois.

Les CROUS mettent à votre disposition un simulateur pour calculer vos droits et votre échelon :

J'accède au simulateur du CROUS*

*Cette simulation vous permet uniquement de savoir si vous pouvez être éligible ou non à l’aide GEN selon les revenus fiscaux de l’année demandée.
Le montant indiqué lors de cette simulation est un montant à l’année car la simulation a été créé pour les bourses universitaires sur critères sociaux. Ce montant est donc à titre indicatif uniquement et n’est pas représentatif du montant qui vous sera attribué.

Obtenez l'aide financière du CROUS

Vous devez faire votre demande d’aide financière une fois votre formation débutée et avant la fin de celle-ci. Vous ne pourrez pas recevoir d’aide financière si vous remplissez votre demande après la fin de votre formation.

La demande d’aide financière se fait en ligne. Munissez-vous des documents suivants en version numérisée :

  • votre avis fiscal complet de rattachement pour l’année n-2 ;
  • votre RIB (IBAN compris) ;
  • votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) ;
  • les certificats de scolarité de vos frères et sœurs s’ils sont étudiants dans l’enseignement supérieur ;
  • l’attestation de présence à télécharger ci-dessous et à faire remplir par votre responsable de formation. 

 

PDF (253 Ko)


Une fois muni(e) de vos documents, effectuez votre demande d'aide via la plateforme mise en place.

Je fais ma demande d'aide financière

Les demandes faites directement sur le site du CROUS ne sont pas éligibles pour l’aide financière de la GEN. Le CROUS étudiera votre demande comme une bourse universitaire mais aucune mensualité ne vous sera versée. Si tel est votre cas, vous devez obligatoirement faire radier cette première demande et en effectuer une nouvelle via le lien ci-dessus.

Le délai de traitement varie ensuite selon les académies, soit d'une semaine à plus d'un mois. Une fois le dossier traité, le CROUS vous enverra une notification d’attribution ou de refus par e-mail.

Dans le cas où des documents complémentaires sont nécessaires à l’étude de votre dossier, le CROUS vous enverra aussi une notification par e-mail. Pensez alors à vérifier régulièrement votre boîte de réception et vos spams.

Le suivi de votre demande

Une fois votre dossier soumis, vous pouvez suivre l'évolution de votre demande en ligne.

Suivi de votre demande d'aide pour la Grande Ecole du Numérique

Pour la première connexion à votre suivi de dossier en ligne, utilisez votre numéro d’identifiant ainsi que votre numéro de connexion indiqués sur la décision d’attribution envoyée par le CROUS. La création d’un premier mot de passe vous sera demandé.

Ce mot de passe doit comporter 8 caractères alphanumériques dont 2 au moins alphabétiques et 2 au moins non alphabétiques.

Vous devrez aussi ajouter une « question / réponse » qui vous sera obligatoirement demandée lors d’une demande de nouveau mot de passe. Veillez donc à bien conserver ces informations.

S'il manque un document à votre dossier, le CROUS vous envoie une notification par e-mail. Chaque document est à télécharger et enregistrer sur votre espace, un envoi par courrier n'est pas nécessaire.

Si vous souhaitez faire une relance sur votre dossier concernant un délai de traitement trop long ou un retard de versement, envoyez un e-mail à l'adresse suivante : secretariat.gen@finances.gouv.fr.

Merci d'indiquer a minima dans le mail :

  • votre nom
  • votre prénom
  • votre numéro d'identifiant
  • le nom de votre organisme de formation
  • les dates et le lieu de formation
  • la décision d'attribution si vous l'avez en votre possession.

Le secrétariat de la GEN se chargera de faire le relais entre vous et votre CROUS, permettant un traitement plus rapide de votre demande.

Situations exceptionnelles

Vous êtes boursier universitaire mais vous souhaitez suivre une formation labellisée GEN

Si vous êtes déjà boursier universitaire et que vous souhaitez quitter l'université afin de suivre une formation, il vous faudra contacter le CROUS afin de vous faire radier. Vous pourrez ensuite effectuer votre demande d'aide financière pour la formation.

Vous n’avez pas d’avis d’imposition pour l’année fiscale demandé

Si vous n’êtes pas en possession de l’avis fiscale requis pour la constitution de votre dossier, aucun autre avis fiscal ne pourra être accepté.

Vous êtes ressortissant étranger

Tout ressortissant étranger peut bénéficier de l'aide financière à condition de résider sur le territoire français depuis au moins deux ans, être titulaire d'une carte de résident et attester d'un foyer fiscal de rattachement.

Vous êtes bénéficiaire de l'aide financière mais souhaitez abandonner votre formation

Afin de pouvoir vous faire radier, vous devez transmettre une attestation d'abandon rédigée par l'organisme de formation à l'adresse suivante : secretariat.gen@finances.gouv.fr. Attention, l'attestation doit obligatoirement indiquer le premier et le dernier jour de présence, être datée et signée.

Votre formation est prolongée et vous souhaitez prolonger votre aide financière

Vous avez la possibilité d’effectuer une demande de prolongation de l’aide si votre formation initiale est prolongée et si vous êtes bénéficiaire. Pour ce faire, merci de bien vouloir télécharger le document ci-dessous, le faire compléter, dater et signer par votre organisme de formation, puis l’enregistrer sur votre espace en ligne. La demande sera traitée directement par le CROUS :

ATTENTION, nous rappelons que l’aide GEN est plafonnée à une durée totale de 18 mois pour une même formation. Par conséquent, la durée initiale de votre formation, cumulée à la durée de prolongation demandée, ne doit pas excéder une durée totale de 18 mois.

Vous souhaitez faire une demande de réévaluation

Le décret ne prévoit pas la réévaluation d’une demande d’aide financière. Si vous êtes éligible à l’aide et avez obtenu une décision d’attribution, celle-ci ne pourra être recalculée. Le CROUS ne traitera donc aucune demande de réévaluation.

2. Les autres aides

Vous avez des difficultés financières ? Vous avez besoin d'aide pour trouver un logement pendant votre formation ? Les Missions locales peuvent vous aider. Présentes sur l’ensemble du territoire national, les 440 Missions Locales ont un objectif essentiel : accompagner les jeunes de 16 à 25 ans dans leurs parcours d’insertion professionnelle et sociale. 

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Elles pourront également vous aiguiller vers des associations ou structure d'accompagnement qui correspondent le mieux à votre profil.

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